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快速实现目标的六种方法

点击:259次                                                                                                   发表时间2019-12-27

不少员工很勤奋很敬业,但是月底绩效评估结果却差强人意,不是不努力而是方法存在问题。因此,“不能只顾低头拉车,更要抬头看路”,有时聪明的工作比努力工作更重要。

那么,如何聪明的工作?如何快速实现自己的目标呢?

01
对标管理

在公司内部有的同事业绩比较好,任务完成的相当快,绩效排名靠前,企业称之为“明星员工”(占到10%)。他们是如何做事的,他们是如何高效完成任务的,有哪些做事的方法行为是值得我们借鉴的,可以挖掘学习。

企业需要标杆管理,员工也要标杆管理。一是选对人(可比性,太高的也不行),二是选对参照点,譬如他们的工作和生活习惯(作息时间)、读书学习计划、所用的工具、做事的方法等。界定目标,寻找差距,制定赶超计划,缩小差距,逐步赶上并超过。

02
分清二八

很多员工整天忙忙碌碌,临下班都不知道在忙些啥,部分事做了一半中途搁置,被上级同事客户打断,做事的效率和效能不高,整天被琐碎的事务赶着跑,被动地做事,成为事务的“奴隶”,而非主动掌握合理分配自己的时间,井井有条,分清主次,松弛有度。

抓住工作的重点才能事半功倍。

帕累托的“二八法则”在个人时间管理里也有用处,20%客户带来80%的订单,20%会议解决80%的问题,应抓住产生80%价值的20%核心事项,才能有的放矢。因此,每天上班后要考虑我今天的重点工作是什么,从1到6列出,着手做第一件最重要的事,做完一件划掉再做第二件,有始有终。

03
优化流程

发现不少员工在职场日复一日重复做同一件事,但是却没有长进,效率低下,没有动脑筋去思考如何做得更好更快更准,也有没带“脑袋”来上班的员工,拨一拨转一转,从来不去思考为何这样做,有没有更好的方法。

举例水煮鸡蛋,刚开始煮的时候由于火候时间掌握不好,往往有鸡蛋破的情形发生。请教卖鸡蛋的商贩,告知从冰箱里取出后往冷水里放一会儿,避免温差太大。网上请教“杜老师”则提醒煮时往水里放点盐,诸如此类。事实上你煮多了以后会发现,先洗干净冷水放入,中火等水滚后,再掀盖改小火煮5分钟即可。煮多几次自然而然就会摸出门道,前提是你要用心,优化做事的流程,才能准确把“有营养的鸡蛋”煮出来。

04
每日总结

下班回家吃饭洗漱完毕,不要倒头就睡,把白天做的事大概回顾一遍,今天做了那些漂亮的事,做了那些不妥的事,明天如何做的更好更快。日总结、周总结、月总结、季度总结、年总结,把做总结变为一种良好的习惯。

项目运作周期每个阶段告一段落都要做总结,做得好的地方,待改进的地方,下一阶段如何做得更好。

“失败是成功之母,总结是成功之父”,不认真总结,同样的失误还会重复发生,善总结、会总结的人进步更快。

05
善用工具

有工具和没工具的差别就是做事效率更高,完成任务的质量更好。

举例时间管理方面,手机app里有日历、闹钟、备忘录、提醒事项、“番茄钟”、网易邮箱大师等,交通方面有滴滴、优步Uber、12306、非常准、航旅纵横、航班管家、高德地图、google地图、携程旅行、Booking等,通信方面有通讯录、微信、微博、QQ、钉钉、Facetime等,还有学习工具等各种各样的工具,你能想到的应有尽有,可以节省我们很多时间,使工作安排更有条理。

电脑里的工具就更多了,不一一列举。工具是提高工作效率的利器。

06
整合资源

有些员工初到一个企业,人生地疏,遇到领导交给的任务手忙脚乱,压力巨大,不是能力不行,而是手里资源太少。因此,要学会去整合资源,包括我现有的、部门内部的、公司内部的、公司外部的。思路要打开,去积极争取资源,“会叫的孩子有奶吃”,包括通过部门领导为自己争取资源,较多的资源有利于我们更快更好的完成任务。

要学会多问自己几个问题:我现有的资源是否足够支撑完成上级交给的任务?如果不够我能争取到哪些资源?找谁帮助?

资源包括面很广,资金、物质、客户、时间、信息、人员等等,充足的资源是完成任务的基础。

人在职场,除勤奋努力外,要多思考多动脑,在方法策略上下功夫,尽量避免少走弯路,寻找完成任务的捷径,才会工作的更轻松更有效,生存发展的更好,这是企业、管理者、员工都期望看到的。

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董栗序:MTP、问题解决、绩效改进
 

 

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